Les systèmes de gestion de contenu

Les CMS, ou systèmes de gestion de contenu sont devenus des outils privilégiés pour le développement des sites web professionnels. En effet, ce type de logiciels permet d'animer et d'administrer un site Internet sans connaissance technique particulière. Grâce au CMS, il est possible de créer des pages dynamiques et d'installer des fonctions avancées : forum de discussion, boutique en ligne, galerie photos et vidéos, formulaires, etc.

Pourquoi utiliser un système de gestion de contenu pour le site web de l’entreprise

Les CMS sont avant tout des instruments destinés à la communication d'entreprise (Internet ou externe). Une fois le système installé, les collaborateurs peuvent accéder au site web, proposer du contenu, et éventuellement interagir avec des prospects au moyen d'outils dynamiques comme les forums de discussion, newsletters, commentaires d'articles, etc.
Les CMS sont particulièrement adaptés aux professionnels qui veulent modifier et enrichir rapidement le contenu de leurs pages web.

Les avantages des CMS

·                     Pas d'installation sur l'ordinateur : le système de gestion de contenu n'opère pas depuis votre PC. Il s'installe chez l'hébergeur de votre site internet.

·                     Compatibilité avec tous les systèmes d'exploitation. Les CMS sont aussi accessibles depuis n'importe quel navigateur internet.

·                     Simplicité de gestion et d'administration. Les utilisateurs autorisés peuvent publier du contenu (articles) grâce à une interface simple et autonome.

·                     Gratuité : pas de licence payante pour certains CMS (Open Source). Un avantage par rapport aux certains logiciels d'édition de sites web dont les licences pro peuvent coûter cher.

·                     Gain de temps : vous pouvez créer votre site à partir de modèles de mise en forme préexistants.

·                     Possibilité de travail simultané à plusieurs sur la même plateforme (voir aussi notre article sur les outils de travail collaboratifs en ligne).

·                     Participation valorisante des collaborateurs au contenu éditorial lié aux activités de l'entreprise

·                     Réactivité : Les CMS facilitent les relations avec les clients et les partenaires de l'entreprise.

Les principaux systèmes de gestion de contenu :

Les CMS les plus courants sont :

·         SPIP

·         JOOMLA

·         ARTIPHP

·         WORDPRESS

Fonctionnalités des systèmes de gestion de contenu

Les CMS partagent quelques caractéristiques essentielles :

Accès par Internet

Pour ajouter du contenu à votre site web, chaque CMS est doté d'une interface web accessible avec un navigateur. L'ensemble des documents est stocké dans une base de données autonome qui gère les modifications en temps réel (publication d'un article, inscription d'un utilisateur du forum, etc.)

Séparation entre la forme et le contenu

Lorsque vous ajoutez un contenu, sa forme (style) est déjà configurée. Chaque type de document (article, image) a ainsi sa propre architecture (titre, légende, etc.), qui détermine l'agencement du contenu dans la page.

Intégration simplifiée des données

L'intégration d'articles/de données dans la console est simplifiée. Elle se fait au moyen d'un pavé doté d'icônes similaires à ceux des traitements de texte (ex : gras, italique, etc.). Il est possible de visualiser l'article dans sa forme finale avant la mise en ligne.
À ces trois fonctions majeures s'ajoutent plusieurs options de rangement des informations (par auteur, date de modification, catégorie), qui permettent de les classer et de les trouver rapidement.

Critères de choix d’un système de gestion de contenu

Pour faire un choix avisé, vous devrez prendre en compte trois critères.

·                     Votre projet de communication. Est-ce que vous souhaitez simplement publier des informations, monter un boutique en ligne, faire participer les internautes, mettre en place un intranet. En d'autres termes, vous devez définir la complexité de votre projet.

·                     Fonctionnalités du CSM. Les systèmes de gestion de contenu sont plus ou moins complets. Typo3 présente plus de fonctionnalités et de possibilités de paramétrage que SPIP par exemple. Mais pour simplifier la mise en forme d'un site web, SPIP met des "squelettes" (modèles de page) à la disposition de ses utilisateurs.

·                     Notoriété du CSM. Critère très important. En effet, les CSM sont développés et enrichis par une communauté d'utilisateurs. Plus la communauté est grande, plus vous aurez de chances de trouver des tutoriaux en français et des extensions (fonctionnalités supplémentaires) pour faire évoluer votre gestionnaire.